Débat Public du 25 Septembre 2012

Thème : « Idées nouvelles et suggestions pour améliorer la communication entre la Mairie et les Portois »

Ce débat public, organisé par notre Association « Saint Nicolas Perspectives » (SNP) a réuni une quarantaine de Portois à la Salle des Fêtes à 20h30.

Animé par JP.BRENOT, notre président, avec la participation de Christophe GABRIEL, Isabelle BORDEAUX, Daniel VERNIER et Patrick LAUGEL (adjoint au Maire).

J.P Brenot rappelle la vocation, puis les objectifs de SNP, présente les adjoints et leur fonction et introduit le débat en demandant aux participants de suggérer des idées dans le cadre du thème retenu.

Ce débat sera scindé en 2 parties : rappel des outils de communication existants, puis parole donnée aux participants.

1.    Les outils de communication en place

Tous les outils décrits dans l’article daté du 2 juillet de notre blog (ci-dessous et auquel nous vous invitons à vous reporter) sont  présentés par JP Brenot et les adjoints présents.

Il est ajouté que :

Ø Le BIM est également imprimé en Braille (depuis 4 ans) pour les malvoyants et que ces éditions sont disponibles en Mairie.

Des moyens complémentaires existent, tels que :

Ø La Journée annuelle d’accueil des Nouveaux Portois en Octobre.

Ø La Journée annuelle des Associations sportives et culturelles (le 2 septembre, cette année).

Ø La Présentation annuelle à la Salle des Fêtes par notre Maire des grands travaux à Saint Nicolas de Port.

Ø Les outils de communication des Offices du Tourisme.

Ø Courriers divers distribués dans les boîtes aux lettres par le personnel communal et les informations diffusées dans les écoles.

Ø La lettre de Kitri éditée par la Communauté de Communes.

2.    Parole donnée aux participants

Christophe GABRIEL (adjoint à la communication) tient à mettre en valeur le gros travail et la grande implication personnelle de Claire BERRIER qui gère les outils de communication à la Mairie.

Les moyens mis à sa disposition sont volontairement modestes pour peser le moins possible sur le budget des contribuables. On s’efforce d’utiliser les bons supports au meilleur prix.

Le Service Communication fait connaître les actions mises en place dans le cadre « Approche de proximité et Démocratie Participative » qui constitue le « fil rouge » de la mandature actuelle.

L’expo actuelle en Mairie concernant  l’aménagement de la Salle du Conseil (avis demandé aux Portois) en est un bel exemple.

Il faut également se féliciter du succès de la Journée d’accueil des nouveaux Portois (50 à 80 participants selon les années).

Nous faisons également connaître le patrimoine touristique dans le monde entier.

Suggestions exprimées par les participants :

Ø Panneau d’affichage électronique

A l’image de celui existant à la sortie de Varangéville informant la population des manifestations à venir dans la ville.

Cela mobilise un budget important et il est difficile de trouver un endroit stratégique qui ne soit, à la fois, pas dangereux lors de sa lecture. Plusieurs suggestions : à proximité du magasin Norma, route de Ville en Vermois, au niveau du parking du marché… ???

Ø Evolution des horaires d’ouverture de la Mairie

La Mairie n’est ouverte que pendant les horaires habituels de bureau. Certains Portois souhaiteraient pouvoir y accéder à des horaires différents.

Les élus précisent que cela doit se faire dans le cadre du budget de fonctionnement actuel et qu’actuellement, l’accès aux Services Mairie peut, sur demande et sur rendez-vous se faire en dehors des horaires habituels.

Une suggestion intéressante est exprimée concernant l’ouverture, dans un premier temps, un samedi matin par mois.

Il est également rappelé que le Maire reçoit, sans rendez vous, tous les lundi après midi.

Ø Numéro Vert

La mise en place d’un Numéro Vert permettrait aux Portois de pouvoir aisément communiquer aux Services de la Mairie, toute anomalie constatée par les Portois à proximité de chez eux, sans se déplacer, par un simple coup de téléphone gratuit.

D’autres services pourraient être mis en place dans ce cadre…

Ø Site internet de la Ville de Saint Nicolas de Port

Une suggestion est émise concernant la mise en place d’ ‘’alertes’’ par voie de mails aux Portois qui le demanderaient (liste à constituer) des Avis de consultation d’enquêtes publiques (par exemple), qui bien qu’affichées en Mairie les rendraient plus facilement accessibles. Ceci devrait bien sûr être réalisé dans le cadre légal qui régit les procédures administratives.

Ø Interventions diverses sur la Communication

Un Portois précise qu’il a laissé un message sur le site internet de la Ville et que celui ci est resté sans aucune suite. Il s’agit d’un regrettable dysfonctionnement et cette personne est invitée à reprendre contact en Mairie.

Une autre personne tient à signifier sa grande satisfaction quant à  la qualité de l’organisation de la Journée d’accueil des Nouveaux Portois en 2011 et incite les quelques nouveaux de 2012 (présents au Débat) à y participer.

Un autre signale la grande utilité du guide édité tous les 2 ans et qui lui a été remis à son arrivée dans notre ville.

Ø Interventions sur des sujets « Hors Communication »

Avancement du Contournement de Saint Nicolas de Port

Notre équipe municipale insiste auprès du Conseil Général (principal concerné par ce dossier) pour faire avancer le dossier. En 2007, en fonction des niveaux de priorité des grands travaux dans le département,  le contournement était annoncé pour 2012… Les restrictions budgétaires sont arrivées, depuis.

Néanmoins, le tracé est arrêté et l’acquisition des terrains effectuée.

Le contournement pourrait gagner des places dans l’ordre des priorités en parallèle avec la construction du nouveau Centre Commercial.

Dangerosité de la route de Ville en Vermois

2 accidents mortels en 2003 et 2009… Il s’agit d’une route départementale gérée par le Conseil Général… La mise en place d’une piste cyclable (rue Gal De Gaulle), de gendarmes couchés, et d’un rond point pour l’accès au Centre Commercial devront contribuer à ralentir la vitesse de la circulation et à abaisser la dangerosité de cette route.

Projet de navettes et de modification des réseaux de bus

Ceci devra se faire dans le cadre de la construction du Centre Commercial.

Le Débat est clos à 22h15 par JP.BRENOT qui invite tous les participants à prolonger les échanges (informels) autour du Pot de l’Amitié offert par l’Association Saint Nicolas Perspectives.