Thème :
« Idées nouvelles et suggestions pour améliorer la communication entre la
Mairie et les Portois »
Ce débat public, organisé par notre Association
« Saint Nicolas Perspectives » (SNP) a réuni une quarantaine de
Portois à la Salle des Fêtes à 20h30.
Animé par JP.BRENOT, notre président, avec la
participation de Christophe GABRIEL, Isabelle BORDEAUX, Daniel VERNIER et
Patrick LAUGEL (adjoint au Maire).
J.P Brenot rappelle la vocation, puis les objectifs
de SNP, présente les adjoints et leur fonction et introduit le débat en
demandant aux participants de suggérer des idées dans le cadre du thème retenu.
Ce débat sera scindé en 2 parties : rappel des
outils de communication existants, puis parole donnée aux participants.
1. Les outils de communication en place
Tous les outils décrits dans l’article daté du 2 juillet de notre blog (ci-dessous et auquel
nous vous invitons à vous reporter) sont
présentés par JP Brenot et les adjoints présents.
Il est ajouté que :
Ø Le BIM est également imprimé
en Braille (depuis 4 ans) pour les malvoyants et que ces éditions sont disponibles
en Mairie.
Des moyens complémentaires existent, tels que :
Ø La Journée annuelle
d’accueil des Nouveaux Portois en Octobre.
Ø La Journée annuelle des
Associations sportives et culturelles (le 2 septembre, cette année).
Ø La Présentation annuelle à
la Salle des Fêtes par notre Maire des grands travaux à Saint Nicolas de Port.
Ø Les outils de communication
des Offices du Tourisme.
Ø Courriers divers distribués
dans les boîtes aux lettres par le personnel communal et les informations
diffusées dans les écoles.
Ø La lettre de Kitri éditée par
la Communauté de Communes.
2. Parole donnée aux participants
Christophe GABRIEL (adjoint à la communication) tient à mettre en valeur le gros travail
et la grande implication personnelle de Claire BERRIER qui gère les outils de
communication à la Mairie.
Les moyens mis à sa
disposition sont volontairement modestes pour peser le moins possible sur le
budget des contribuables. On s’efforce d’utiliser les bons supports au meilleur
prix.
Le Service Communication
fait connaître les actions mises en place dans le cadre « Approche de
proximité et Démocratie Participative » qui constitue le « fil
rouge » de la mandature actuelle.
L’expo actuelle en Mairie
concernant l’aménagement de la
Salle du Conseil (avis demandé aux Portois) en est un bel exemple.
Il faut également se
féliciter du succès de la Journée d’accueil des nouveaux Portois (50 à 80
participants selon les années).
Nous faisons également
connaître le patrimoine touristique dans le monde entier.
Suggestions exprimées par les participants :
Ø Panneau d’affichage électronique
A l’image de celui existant à la sortie de Varangéville
informant la population des manifestations à venir dans la ville.
Cela mobilise un budget important et il est
difficile de trouver un endroit stratégique qui ne soit, à la fois, pas
dangereux lors de sa lecture. Plusieurs suggestions : à proximité du magasin
Norma, route de Ville en Vermois, au niveau du parking du marché… ???
Ø Evolution des horaires d’ouverture de la Mairie
La Mairie n’est ouverte que pendant les horaires
habituels de bureau. Certains Portois souhaiteraient pouvoir y accéder à des
horaires différents.
Les élus précisent que cela doit se faire dans le
cadre du budget de fonctionnement actuel et qu’actuellement, l’accès aux
Services Mairie peut, sur demande et sur rendez-vous se faire en dehors des
horaires habituels.
Une suggestion intéressante est exprimée concernant
l’ouverture, dans un premier temps, un samedi matin par mois.
Il est également rappelé que le Maire reçoit, sans
rendez vous, tous les lundi après midi.
Ø Numéro Vert
La mise en place d’un Numéro Vert permettrait aux
Portois de pouvoir aisément communiquer aux Services de la Mairie, toute
anomalie constatée par les Portois à proximité de chez eux, sans se déplacer,
par un simple coup de téléphone gratuit.
D’autres services pourraient être mis en place dans
ce cadre…
Ø Site internet de la Ville de Saint Nicolas de Port
Une suggestion est émise concernant la mise en place
d’ ‘’alertes’’ par voie de mails aux Portois qui le demanderaient (liste à
constituer) des Avis de consultation d’enquêtes publiques (par exemple), qui
bien qu’affichées en Mairie les rendraient plus facilement accessibles. Ceci
devrait bien sûr être réalisé dans le cadre légal qui régit les procédures
administratives.
Ø Interventions diverses sur la Communication
Un Portois précise qu’il a laissé un message sur le
site internet de la Ville et que celui ci est resté sans aucune suite. Il
s’agit d’un regrettable dysfonctionnement et cette personne est invitée à
reprendre contact en Mairie.
Une autre personne tient à signifier sa grande
satisfaction quant à la qualité de
l’organisation de la Journée d’accueil des Nouveaux Portois en 2011 et incite
les quelques nouveaux de 2012 (présents au Débat) à y participer.
Un autre signale la grande utilité du guide édité
tous les 2 ans et qui lui a été remis à son arrivée dans notre ville.
Ø Interventions sur des sujets « Hors Communication »
Avancement du Contournement de Saint Nicolas de Port
Notre équipe municipale insiste auprès du Conseil
Général (principal concerné par ce dossier) pour faire avancer le dossier. En
2007, en fonction des niveaux de priorité des grands travaux dans le
département, le contournement
était annoncé pour 2012… Les restrictions budgétaires sont arrivées, depuis.
Néanmoins, le tracé est arrêté et l’acquisition des
terrains effectuée.
Le contournement pourrait gagner des places dans
l’ordre des priorités en parallèle avec la construction du nouveau Centre
Commercial.
Dangerosité de la route de Ville en Vermois
2 accidents mortels en 2003 et 2009… Il s’agit d’une
route départementale gérée par le Conseil Général… La mise en place d’une piste
cyclable (rue Gal De Gaulle), de gendarmes couchés, et d’un rond point pour
l’accès au Centre Commercial devront contribuer à ralentir la vitesse de la
circulation et à abaisser la dangerosité de cette route.
Projet de navettes et de modification des réseaux de bus
Ceci devra se faire dans le
cadre de la construction du Centre Commercial.
Le Débat est clos à 22h15 par JP.BRENOT qui invite
tous les participants à prolonger les échanges (informels) autour du Pot de
l’Amitié offert par l’Association Saint Nicolas Perspectives.
